Praktikum als Executive Assistant / Office Manager (m/w)

Du studierst Kommunikation oder Betriebswirtschaft und willst erste Berufserfahrungen sammeln? Du bist auf der Suche nach einem (Pflicht-)Praktikum? Du bist ein Organisationstalent und willst gemeinsam mit uns sicherstellen, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft? Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen, bist kommunikationsstark, fremdsprachenaffin und liebst es, eigenverantwortlich zu arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Sammle jetzt in einem internationalen Umfeld erste Berufserfahrungen und lege den Grundstein für deine Karriere.



Zum 01.01.2018 oder später suchen wir in Vollzeit Dich für ein:

Praktikum als Executive Assistant / Office Manager (m/w)
Düsseldorf-Golzheim, 4-6 Monate, bezahltes Praktikum


Das erwartet Dich im Praktikum:

  • Du besetzt unser Front Office und bist Ansprechperson für Kollegen in allen organisatorischen Belangen. Außerdem unterstützt du unsere Country Managerin im operativen Tagesgeschäft.
  • Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen und übernimmst allgemeine, administrative Korrespondenz für unsere Marketing-, Campaign Management- und Sales-Abteilungen.
  • Du übernimmst eigene, große Projektverantwortungen und sorgst nicht nur dafür, dass im Büro genügend Kaffee, Milch und Büromaterialien vorhanden sind.
  • Als Organisationstalent bist du für die Belegung und entsprechende Vorbereitung der Konferenzräume verantwortlich, sorgst für genügend Verpflegung, kontrollierst die Raumtechnik für einen einwandfreien Ablauf und hast somit unser Office voll im Griff.
  • Du organisierst nicht nur Geschäftsreisen und Mitarbeiterevents, sondern stellst bei Bedarf auch die Koordination des Facility Managements sicher.


Das bringst du für Dein Praktikum mit:

  • Du studierst im Bereich Kommunikation oder Betriebswirtschaft, hast 4-6 Monate Zeit für ein (Pflicht-) Praktikum und willst hochmotiviert erste Stufen deiner Karierreleiter erklimmen.
  • Idealerweiser konntest Du bereits erste Erfahrung als Executive Assistant, im Office Management oder in der Bürokommunikation sammeln.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten und in der Lage, Telefonate und E-Mails in englischer Sprache zu beantworten.
  • Du liebst es zu organisieren, bringst Dich proaktiv in unser Team ein, schaust über den Tellerrand hinaus und scheust Dich nicht davor, auch mal Anweisungen zu geben.

Das bieten wir Dir:
  • Start-Up Atmosphäre, flache Hierarchien, Duz-Kultur, kein Dresscode.
  • Regelmäßige Teilnahmemöglichkeit an In-House Workshops, Events und Ausflügen in DE und NL.
  • Ein dynamisches Team und einen Arbeitsplatz direkt am Wasser, in einem modernen Büro in Düsseldorf-Golzheim.
  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten mit Hinblick auf Übernahme nach dem Praktikum.
  • All-Inclusive Verpflegung: Wasser, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung.


Das ist VONQ
Seit elf Jahren sind wir mit unserem datenbasierten Personalmarketing Ansatz in den Niederlanden erfolgreich und Marktführer. Aus unseren Niederlassungen in Rotterdam, Amsterdam, London und Düsseldorf unterstützt unsere Sales Teams unter anderem Multinationals wie Siemens, Coca-Cola oder Unilever im Recruitment! Im Januar 2016 haben wir mit unserer Job Marketing Plattform eine revolutionäre, datenbasierte Web-Applikation (SaaS) für die Stellenanzeigenschaltung auf den deutschen Markt gebracht. Diese Plattform stellt bis heute den Recruitment Markt auf den Kopf und wird als das neue Booking.com für Stellenanzeigen gehandelt.

Interessiert? Jetzt bewerben!
Wenn Du in einem Praktikum als „Executive Assistant / Office Manager (m/w)“ in unserer Niederlassung Düsseldorf durchstarten möchtest, bewirb Dich jetzt ausschließlich über einen Klick auf den Bewerben-Button.

Hast Du noch Fragen zu dieser Position?
Dann wende Dich gern an Klaudia Scheffler unter +49 (0) 211 2205 9407. Wir freuen uns auf Dich!


Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle.

Veröffentlicht am
13-09-2017
Ort
Düsseldorf-Golzheim
Bildungsgrad
Abitur / Bachelor
Gehalt
bezahltes Praktikum
Schlagwörter
Office Manager, Executive Assistant, Pflichtpraktikum, Marketing & Kommunikation, Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Werbung / Kommunikation / Medien
Region
Nordrhein-Westfalen
Schlagwörter
Office Manager, Executive Assistant, Pflichtpraktikum, Marketing & Kommunikation, Assistenz der Geschäftsführung